Como manter o foco no trabalho num mundo dispersivo

 
   

Requisitos de segurança para aparelhos eletrônicos

Quem leva na bagagem secador de cabelo, chapinha ou ferro de passar roupa deve redobrar a atenção. Esses eletrônicos normalmente funcionam com uma só voltagem e você corre o risco de ver fumaça saindo do aparelho se não verificar antes o sistema adotado no destino. Em caso de voltagem incompatível, será preciso usar um conversor. Pelo menos se não quiser andar com a roupa amassada ou adotar um look com cabelo ao natural. Eletrônicos recarregáveis, como laptops, câmeras fotográficas e telefones celulares, geralmente são bivolts, uma preocupação a menos. Confira mais sobre o assunto e as normas relacionadas clicando aqui.

Está muito difícil manter o foco em qualquer atividade durante o dia todo. Existem barulhos, conversas paralelas, ligações, internet, o que faz qualquer pessoa se desconcentrar no trabalho. E essa falta de foco pode custar milhões ou até bilhões de dólares por ano.

Quem visualiza o que vai fazer durante o dia se distrai menos e se torna menos dispersivo. É importante ter uma atividade física antes de ir para o trabalho. A pessoa se sente mais alerta e preparada para o dia após uma sessão de corrida e musculação. Outra media é não se deixar arrastar pelos sentimentos, como raiva, tristeza, ciúmes, impotência. Deve-se respirar e procure voltar para o momento presente. Também, não se permita que o passado e o futuro ocupem sua mente a todo o momento. Essa ocupação constante é inútil. Foque no presente no que estiver fazendo agora,

Treinar a atenção para o aqui e o agora vai fazer com que se envolva mais profundamente no trabalho. Uma noite de sono é fundamental para um dia de trabalho sem dispersão. Mas é preciso um treinamento para ter um descanso profundo. Deite-se na cama de barriga para cima e vá soltando o corpo, procurando visualizar cada parte dele e mentalizando uma palavra ou imagem que traga tranquilidade. Fique atento a respiração. É comum acordar com soluções para o dia.

Para lidar com as pressões e as angústias do dia a dia profissional, como prazos curtos, cortes de pessoal e falta de estimulo, pense que, apesar de importante, o trabalho é apenas uma etapa da vida. Saiba extrair dos acontecimentos o que é essencial para você. Cultive amizades sadias no trabalho. Tudo fica mais simples e agradável quando se pode contar com uma rede de suporte mútuo.

Para o especialista em gestão do tempo e produtividade Christian Barbosa, se alguém perguntar agora quantas vezes você perdeu o seu foco com outras atividades, ligações, e-mails, redes sociais ou pessoas, provavelmente diria que foram inúmeras as pausas, não é mesmo? Um ingrediente que está em falta no dia-a-dia das pessoas, cada vez mais, é o foco. A tecnologia e o ambiente de trabalho têm sido fatores determinantes para todo mundo deixar de manter a concentração de determinadas tarefas.

“Essa desatenção cria, consequentemente, o modelo de multitarefação, ou seja, as pessoas preferem adotar esse método para correr atrás do tempo perdido e realizar todas as pendências em curto prazo. Feito alguns cálculos, consegui avaliar que multitarefa pode custar de uma a três horas por dia. Isso quer dizer que, se cumpríssemos apenas uma atividade por vez economizaríamos algumas horas diárias, produzindo o mesmo volume de atividades, em um menor espaço de tempo. De acordo com pesquisa realizada pela Workplace Options, empresa especializada em serviços de Estrutura Analítica de Projetos (EAP) para analisar o resultado da perda de foco, ao serem questionados, 53% dos entrevistados afirmaram que as distrações no ambiente de trabalho afetam sua produtividade. Segundo Jonathan Spira, co-autor do estudo, estas distrações chegam a custar US$ 650 bilhões por ano! É muito dinheiro gasto de maneira improdutiva, não é mesmo?”, diz.

A pesquisa ainda questionou os profissionais sobre o uso da tecnologia nas empresas. Para 60% dos trabalhadores, ter um smartphone auxilia no aumento da produtividade. Já 35% afirmaram que esses equipamentos aumentam o nível de distrações durante o dia e, para 50% dos participantes esse padrão se replica na vida pessoal. “Agora, somando o problema dos aparelhos tecnológicos com as redes sociais, a situação se agrava. No estudo, 55% dos entrevistados sentem que acessar esses meios de comunicação no trabalho aumenta um pouco ou de forma significante o volume de distração. Imagine mais da metade de sua empresa deixando de prospectar novos clientes, criar os relatórios do mês ou pensar em novas ações por terem dedicado tempo às atividades circunstanciais, aquelas que não trazem resultados efetivos. Provavelmente toda a produtividade do seu negócio seria comprometida”, explica.

Barbosa acredita que outro resultado importante divulgado na pesquisa remete ao que todos já perceberam que 42% dos entrevistados estendem o seu horário de expediente para poder trabalhar sem serem interrompidos. Isso é a tradução de que as pessoas estão precisando de mais tempo para fazer as mesmas atividades que fariam durante um dia normal de trabalho, caso não fossem interrompidas com todas essas demandas. “E esse problema não fica só na pesquisa, há consequências: cerca de 1/4 dos entrevistados conhecem alguém que foi demitido por perder tempo no escritório com esses tipos de distrações. E você, anda perdendo o seu foco?”, pergunta

Ele acrescenta que existem algumas ações que podem auxiliar no cumprimento das atividades mais concentrado:

  • E-mail – Ficar com e-mail aberto faz o nível de interrupções crescer e aumenta a sensação de atividades por fazer. Defina períodos para lidar com as suas mensagens;
  • Redes sociais – Você usa twitter, facebook, orkut, etc.? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize em eventuais intervalos do dia ou no horário de almoço.
  • Pessoas – Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os e-mails, concede informações e delega atividades. 
  • Ainda está com falta de foco? – Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

“E lembre-se: não ter foco para cumprir suas atividades diárias pode custar bilhões de dólares! E mais, o problema só tende a se agravar. Então, vá atrás da concentração e seja mais produtivo”, conclui.

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Dicas Qualidade Online – Cozinha cabocla

Carne de panela à cabocla – Pegue um lagarto e, com o auxilio de uma faca, perfure a carne e introduza pequenas porções de toucinho e azeitonas. Tempere a carne com alho, cebola e sal amassados no pilão, e um pouco de vinho tinto seco. Deixe descansar durante uma hora. Leve ao fogo uma panela com azeite, coloque a carne e junte aos poucos o molho em que temperou a carne. Tampe a panela, deixe em fogo regular. Pingue água quente aos poucos até que a carne cozinhe.Quando estiver quase pronta, coloque cinco batatas descascadas. Quando estiver pronta, retire e, ao molho que se formou, acrescente uma cebola cortada em rodelas e três tomates, sem pele e picados. Deixe engrossar e jogue sobre a carne. Sirva a seguir.

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