Curva ABC para o controle de estoque ou de materiais

 

Como manter atualizado os documentos corporativos baseados nos requisitos da NBR ISO 9001:2008

A norma ISO 9001 é rigorosas quanto aos critérios de controle, atualização e disponibilização de documentos corporativos aos seus usuários. Os documentos de origem interna e externa devem ser controlados para evitar a utilização de informações não-válidas e/ou obsoletas, cujo uso pode trazer sérios problemas aos sistemas, produtos e negócios da organização. Tudo isso para cumprir os requisitos espeficados no item 4.2.3 da norma. Clique para mais informações.

A Curva ABC ou 80-20, baseada nas teorias econômicas do italiano Vilfredo Pareto, é um método de classificação de informações a fim de se separar os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número. E o que representam as letras A, B e C?

• Classe A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens correspondem a 80% do valor.

• Classe B: itens que ainda são considerados economicamente preciosos. 30% dos itens correspondem a 15% do valor.

• Classe C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor.

Gráfico da Curva ABC

 

Dessa forma, a ferramenta é uma classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. Também pode ser utilizada para classificar clientes em relação aos seus volumes de compras ou em relação à lucratividade proporcionada; classificação de produtos da empresa pela lucratividade proporcionada, etc.

No que diz respeito à análise de clientes, a curva ABC serve para analisar a dependência ou risco face a um cliente, ou ainda para que tipo de clientes a organização se deve focar. Consiste em ordenar os clientes por ordem decrescente da sua contribuição para a empresa, de modo a se poder segmentar por grau de dependência, de risco ou ainda por outro critério a definir.

Numa organização, a curva ABC é muito utilizada para a administração de estoques, mas também é usada para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção, etc. Para a administração de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a necessidade de aquisição de itens – mercadorias ou matérias-primas – essenciais para o controle do estoque, que variam de acordo com a demanda do consumidor.

Na avaliação dos resultados da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque, o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da organização. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva ABC. No caso de administração de estoques, apresenta resultados da demanda de cada item nas seguintes áreas: giro no estoque; proporção sobre o faturamento no período; margem de lucro obtida.

O que importa é que a análise de todos os parâmetros propicia o trabalho de controle de estoque do analista cuja decisão de compra pode se basear nos resultados obtidos pela curva ABC. Os itens considerados de Classe A merecerão um tratamento preferencial. Assim, a conseqüência da utilidade desta técnica é a otimização da aplicação dos recursos financeiros ou materiais, evitando desperdícios ou aquisições indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade.

Como fazer uma curva ABC

Em primeiro lugar, devem ser relacionados todos os itens que foram consumidos em determinado período (1). Depois, para cada item registra-se o preço unitário (2) e o consumo (3) no período considerado (se a análise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.). Para cada item, calcula-se o valor do consumo (4), que é igual ao preço unitário X consumo. Aí, registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). Confira tabela abaixo.

Depois disso, colocam-se em ordem os itens de acordo com a classificação (5). Para cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6), que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior. Para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do último item. Veja tabela abaixo.

Para a definição das classes A, B e C, adota-se o critério de que A = 20%; B = 30%; e C = 50% dos itens. Na tabela acima, há dez itens, em que 20% são os dois primeiros itens, 30% os três itens seguintes e 50% os cinco últimos itens, resultando, assim, os seguintes valores:

– Classe A (2 primeiros itens) = 62,44%;

– Classe B (3 itens seguintes) = (83,85% – 62,44%) = 21,41%;

– Classe C (5 itens restantes) = (100% -83,85%) = 16,15%;

Assim, se houvesse a necessidade de controlar 80% do valor do estoque, deve-se controlar apenas os quatro primeiros itens (já que eles representam 80 %). O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, deve ser mais rigorosamente controlado, e também devem ter estoque de segurança bem pequeno. O estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples, podendo até ter estoque de segurança maior. Já os itens da classe B deverão estar em situação intermediária.

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24 Respostas

  1. Parabens pelo artigo, me ajudou muito !!

  2. Estou terminado um curso de logistica e esta me ajudando muito !!!Parabéns pelo artigo .

  3. quero saber o que é sistema de estoque abc
    por favor.

    • Existe controle de estoque por meio da curva ABC. Não existe sistema de estoque ABC. Estou às ordens.
      Hayrton.

    • O sistema que você está falando é para controle de estoque sendo 80% para itens de maior valor ou consumo, 15% para materiais de média saída e valor e curva C, que são os materiais de poucas saída e de valor baixo, este procedimento é utilizado para identificar consumo de estoque focando nos itens da curva A você estará identificando quase 100% de seu estoque.

  4. Muito bom Gostei me Ajudou Muito.#

  5. olá, gostaria de saber como fazemos para diferenciar um produto A de B, em uma tabela de 10 ítens, onde 2 são A, e que existe um item superior e 2 ítens que se igualam em preço unitario e consumo anual, portanto como saber qual desses 2 ítens é A ou B??

    • Estou publicando o seu comentário para ver se alguém ajuda você. Saudações.

    • Classifica os dois itens em um produto apenas. ex: Parafusos e porcas, estão iguais entre consumo e valor, então os dois estão dentro do grupo “A”. Espero que tenho ajudado.

    • Olá, na verdade o que determina a classificação de A, B e C, é identicicar os fatores na gestão dos itens ou produtos, os fatores identificados como por exemplo giro de estoque, produtos com alto giro, entra no estoque e permanece pouco tempo devido a procura, necessitando de um espaço maior no estoque, sua prucura é muito requisitada,Outro ex: produtos com valor alto permanecendo longo periodo em estoque, ocupando pouco espaço devido sua procura, mas quando negociado e faturado compensa o custo do periodo em estoque e seu lucro permite negocia novamente o estoque do mesmo item mantendo o ciclo devido sua lucratividade.
      Logo: Os fatores determinantes serão identificados.
      Produto com alto valor e pouca procura – Lucratividade.
      Produto com baixo ou médio valor e muita procura – Produtividade.
      Produto com valores intermediários podendo ser alto valor ou baixo valor, mas sua procura é baixa e dependente de periodos comemorativos, sazonalidade. Ex: Natal, Pascoa, verão, inverno, etc. Nestes casos a procura se dá, por – Disponibilidade.
      São os fatores variaveis que determinam a classificação de uma curva ABC e sua subdivição nas classes dos itens.
      dwrsilva.23@gmail.com
      Analista de Estoque Julio Simões S.A

  6. eu trabalho com estoque de ar condicionado como devo fazer?

    • Como devo fazer o que? Não entendi. Se você quer fazer uma curva ABC para o seu estoque, basta seguir o que está escrito no artigo. Saudações.
      Hayrton

  7. como avaliar o consumo de materiais de uma empresa para demensionar os estoques?

  8. Olá Srs.
    Trabalho atualmente em gestão de compras e utilizo um software muito moderno no qual usa critérios com algumas diferenças para cálculo da curva ABC. Primeiramente seleciona os 80% das vendas como curva A. O que normalmente engloba cerca de 33% do quantitativo dos produtos. A curva B é classificada por 15% da vendas. O que representa aproximdamente 22% dos produtos. Ficando o restante na curva C. Considero essa forma a mais correta a ser praticatada, pois a única que contempla os 80% das vendas realmente. Gostaria de ouvir a opinião dos Srs.

    Att.
    Antonio Carlos

    • Sinto muito, mas não conhecemos o software. Mas, se ele atende às necessidades da empresa, achamos que essa é a forma correta de agir. Saudações.
      Hayrton

  9. Vc pode me ajudar com um objetivo geral se um objetivo específico referente a esse assunto?

  10. Olá Srs.
    Trabalho atualmente em gestão de stock, numa empresa de catering, gostaria de saber como fazer a gestao eficiente e correcta, num armazem, que serve para produtos de cozinha e materiais diversos..

    • Estou publicando seu comentário para ver se alguém pode responder a você. No meu caso, para responder, acho que teria que ser feito um trabalho profissional e isso custa money. Saudações.
      Hayrton

  11. Pode me enviar a planilha no meu email por gentileza. Não consegui acessar pelo link.

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