Norma BS 8901: a sustentabilidade de um evento

ABNT IEC/PAS 62545: Informação ambiental para equipamentos eletroeletrônicos

Esta Especificação PAS fornece um guia dos atributos ambientais genéricos a serem considerados por comitês de produtos durante a preparação de uma estrutura de declaração adequada a uma categoria de produto de interesse e para a divulgação confiável, pertinente e harmonizada relacionada à informação ambiental de produto para aqueles que dela necessitam ou a solicitam. Como resultado, os requisitos genéricos a serem seguidos pelos fornecedores iniciais (upstream suppliers) para entregar a informação necessária para os produtores finais (downstream producers) são também especificados. Clique para mais informações.

eventsDesenvolvida em 2009 pelo BSI, a norma BS 8901 – Specification for a sustainability management system for events é uma norma britânica que foi feita especialmente para a empresas promotoras de eventos com a finalidade de auxiliá-las a operar de modo mais sustentável. A norma define os requisitos de um sistema de gestão de eventos sustentáveis para garantir uma abordagem duradoura e balanceada à atividade econômica, responsabilidade ambiental e progresso social relacionado a eventos. Na verdade, o clima do planeta está mudando com consequências potenciais significativas para os governos, indústrias e a população em geral. As empresas promotoras de eventos não são uma exceção. Qualquer pessoa ou empresa envolvida na organização e no gerenciamento de eventos deve acompanhar esta tendência, as implicações em seus negócios e implementar estratégias que permitam que seus negócios respondam de modo sustentável.

Ela requer que as organizações identifiquem e compreendam os efeitos que suas atividades tem no meio ambiente, na sociedade e na economia, tanto dentro da organização como na economia em geral; e coloquem em prática medidas para minimizar os efeitos negativos. A BS 8901 compartilha vários dos princípios comuns de normas de outros sistemas de gestão como ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 ou NBR 18801, incluindo a abordagem PDCA. Os principais requisitos da BS 8901 incluem: uma Política de Sustentabilidade; a identificação e avaliação de problemas; a identificação e o engajamento dos acionistas; objetivos, metas e planos; atuação contra os princípios do desenvolvimento de sustentabilidade; controles operacionais; competência e treinamento; gestão da cadeia de suprimentos; comunicação; monitoramento e medição; ação corretiva e preventiva; auditoria de Sistemas de Gestão; e a análise da gestão.

É importante que todos os aspectos de um evento sejam sustentáveis. Os organizadores precisam considerar os impactos sociais, econômicos e ambientais ao organizar seus eventos. Cada escolha, desde o local e a organização de viagens até os kits dados aos participantes devem ser projetados para ser o mais responsável ecologicamente possível. A BS 8901 é, portanto, relevante para: os organizadores de eventos ou indivíduos envolvidos na coordenação geral de um evento; locais de eventos, incluindo hotéis, centros de convenção e instalações esportivas; fornecedores e empresários das principais atividades relativas à promoção de eventos; a conselhos e associações que promovam eventos.

Dessa forma, implementar a a BS 8901 para ajudar a aprimorar a sustentabilidade de eventos proporcionará uma direção clara compreendia por todas as partes relevantes através do desenvolvimento e compartilhamento de uma Política de Sustentabilidade; a confiança de que nenhuma questão tenha sido negligenciada através de um trabalho sistemático de identificação e avaliação de problemas. Igualmente, poderá gerar um menor número de queixas por meio de uma maior colaboração com os principais acionistas o que significa que as questões principais são identificadas e levadas em consideração e a redução do risco de danos a reputação através de uma melhor gestão de fornecedores.

A norma pode também reduzir os custos operacionais, custos de gestão de resíduos e emissão de carbono, além de melhorar a eficiência dos recursos de toda a cadeia de suprimentos através de maior envolvimento com os fornecedores, além de possibilitar uma melhoria da eficiência de processos através do mapeamento dos mesmos, uma maior eficiência e produtividade através da disseminação das melhores práticas para todos os colaboradores e uma melhor tomada de decisão sobre investimentos baseadas em informações sólidas. Permite uma melhor capacidade de identificar, corrigir e antecipar tendências, baixo custo de contratação e treinamento através de menor turnover como resultado do aumento da moral quando a equipe reconhece que está trabalhando para uma organização que leva as responsabilidades a sério. Por fim, pode aumentar a satisfação do cliente, demonstrando um número maior de negócios similares e custos menores de venda e marketing associados à busca de novos clientes.

Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), o Brasil sediará a sexta reunião do ISO/PC 250 – Gestão Sustentável de Eventos, que acontece entre os dias 7 e 10 de novembro, em São Paulo. Este será o ultimo encontro antes da publicação da norma ISO 20121 – Event sustainability management systems – Requeriments with guidance for use, que tem como objetivo especificar requisitos para planejar e implementar um sistema de gestão sustentável voltado para qualquer tipo de evento, atendendo todos os estágios de organização como seleção da sede, procedimentos operacionais, transportes e comunicação, entre outros. A elaboração da norma internacional envolve cerca de 30 especialistas das indústrias de eventos de diversos países com a liderança formada entre Brasil (ABNT) e Reino Unido (BSI). A ISO 20121 tem como base a norma inglesa BS 8901, que foi amplamente utilizada em eventos internacionais como o COP15 e na organização dos Jogos Olímpicos de Londres 2012.

Para comprar a norma, acesse o link http://shop.bsigroup.com/en/ProductDetail/?pid=000000000030196056

Contents of BS 8901:

– Introduction

– Scope

– Terms and definitions

– Requirements for a sustainability management system for events

– Guidance for use of this specification

– Principles to be applied to supply chain management

– Bibliography

– Road map for implementation of BS 8901

– Sample principles

– Outline structure for a sustainable development maturity matrix – Guidelines for continual improvement

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