Conheça a melhor e a mais barata solução para o controle das normas técnicas

O novo sistema Target GEDWeb garante que qualquer empresa tenha a segurança necessária para o desenvolvimento de projetos, produtos e serviços com base nas normas técnicas em vigor garantindo excelência em auditorias do Sistema Gestão e sendo reconhecido por diversos órgãos como a fonte mais confiável de atualização para documentos de origem externa do Brasil. Para se realizar um bom controle da documentação em uma empresa, deve-se estabelecer um padrão e verificar seu cumprimento, para a boa gestão da informação. Esses padrões garantem que os documentos sejam analisados, emitidos, alterados, aprovados ou re(a)provados sob condições controladas, de forma a evitar o uso de documentos obsoletos ou não válidos. Assim, um sistema de documentação que inclua as normas técnicas, manuais de qualidade, procedimentos, instruções de trabalho, etc. não deve gerar papeis ou mesmo arquivos de computador inúteis, já que ele deve se constituir na documentação dos processos formado pelo conjunto harmônico. Todas as atividades devem estar documentadas de acordo com padrões predefinidos, sendo que essa documentação retratará os procedimentos necessários à execução e à avaliação das tarefas, devendo ser redigidas com a estrita participação daqueles que serão seus usuários. Essa participação é essencial para a geração de boas normas e procedimentos que certamente serão efetivamente cumpridas, pois refletirão a prática existente e terão a co participação do operador.

A normalização, em conjunto com a gerência de processo, a análise de problemas, análise de processo e o sistema de garantia da qualidade, vai gerar a administração das rotinas, onde todas as atividades serão permanentemente monitoradas para atingir seu nível ótimo dentro das normas e procedimentos. A obediência às normas e procedimentos elimina variações na qualidade que possam ocorrer com a mudança de operadores nos turnos de trabalho ou substituição de mão de obra. Os documentos normativos conferem confiabilidade aos processos e garantem adequação, ao longo do tempo, do produto ou serviço junto aos clientes. Portanto, verificar se as normas e procedimentos estão sendo seguidos é fundamental para a garantia da qualidade e sua permanente evolução. A Target Engenharia desenvolveu o sistema Target GEDWeb (Gerenciador Eletrônico de Documentos em ambiente Web) que permite aos seus usuários pesquisar, visualizar, adquirir, imprimir e controlar o acervo de normas técnicas brasileiras, Mercosul, internacionais e estrangeiras através de uma base de dados sempre atualizada. O sistema Target GEDWeb irá garantir que sua organização tenha a segurança necessária para o desenvolvimento de projetos, produtos e serviços com base nas Normas Técnicas em vigor garantindo excelência em auditorias do Sistema Gestão e sendo reconhecido por diversos órgãos como a fonte mais confiável de atualização para documentos de origem externa do Brasil.

Por tudo isso, o novo sistema Target GEDWeb Setorial garante que a sua organização tenha a segurança necessária para o desenvolvimento de projetos, produtos e serviços com base nas normas técnicas em vigor garantindo excelência em auditorias do sistema de gestão e sendo reconhecido por diversos órgãos como a fonte mais confiável de atualização para documentos de origem externa do Brasil. Para se realizar um bom controle da documentação em uma empresa, deve-se estabelecer um padrão e verificar seu cumprimento, para a boa gestão da informação. Esses padrões garantem que os documentos sejam analisados, emitidos, alterados, aprovados ou re(a)provados sob condições controladas, de forma a evitar o uso de documentos obsoletos ou não válidos. Assim, um sistema de documentação que inclua as normas técnicas, manuais de qualidade, procedimentos, instruções de trabalho, etc. não deve gerar papeis ou mesmo arquivos de computador inúteis, já que ele deve se constituir na documentação dos processos formado pelo conjunto harmônico. Todas as atividades devem estar documentadas de acordo com padrões predefinidos, sendo que essa documentação retratará os procedimentos necessários à execução e à avaliação das tarefas, devendo ser redigidas com a estrita participação daqueles que serão seus usuários. Essa participação é essencial para a geração de boas normas e procedimentos que certamente serão efetivamente cumpridas, pois refletirão a prática existente e terão a co participação do operador.

Duas novas alterações de grande relevância foram feitas no sistema. Uma delas é o acesso ao sistema que era feito apenas com o Internet Explorer e agora poderá ser feito pelo Google Chrome, Firefox, Opera e Safari. Isso vai permitir aos operadores de tablets e smartphones poder acessar ao sistema com esses equipamentos. A outra modificação importante é em relação ao visualizador desses documentos. Hoje, utiliza-se o Adobe ou PDF. Na nova versão, o usuário vai usar um visualizador desenvolvido pela Target que agiliza o acesso, aumenta a velocidade de pesquisa no próprio texto e facilita em muito a impressão dos documentos. A Target Engenharia desenvolveu o sistema Target GEDWeb (Gerenciador Eletrônico de Documentos em ambiente Web) Setorial que permite aos usuários pesquisar, visualizar, adquirir, imprimir e controlar o acervo de normas técnicas brasileiras, Mercosul, internacionais e estrangeiras através de uma base de dados sempre atualizada. Esse sistema garante que sua organização tenha acesso com descontos aos cursos essenciais ao setor, aos arquivos das normas brasileiras (NBR) e do Mercosul (NM) mais utilizadas, às NBR e NM mais em destaque, às NBR e NM indispensáveis, aos Regulamentos Técnicos setoriais, às Normas Regulamentadoras e aos projetos de normas em consulta nacional disponibilizados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para você votar e participar do projeto de normalização no linkhttp://www.abntonline.com.br/consultanacional/

Acesse um vídeo com as explicações sobre o novo GEDWEB clicando no link.

Com o sistema Target GEDWeb a empresa contará com os seguintes benefícios:

ECONOMIA

– Monte o seu pacote de Normas Técnicas Brasileiras e Mercosul em formato digital e economize em compras individuais;

– Evite normas em duplicidade nos diversos departamentos e unidades, pois uma única norma poderá ser visualizada de forma corporativa;

– Atualize seu acervo de Normas Técnicas Brasileiras e Mercosul de forma automática, sem necessidade de compra de novas versões;

PRATICIDADE

– Acesse suas Normas Técnicas e Documentos Corporativos via Internet de qualquer parte do mundo;

– Economize tempo na busca de informações;

– Visualize e imprima suas Normas Técnicas de forma ilimitada

– Acesse Produtos e Serviços relacionados à Normas Técnicas (Projetos de Normas, Regulamentos Técnicos, Portarias do INMETRO, Matérias Técnicas e etc.);

– Solicite e adquira Normas Técnicas diretamente pela internet para incorporação automática no acervo da empresa.

IMPLANTAÇÃO

– Esse é mais um diferencial do sistema Target GEDWeb, que é instalado nos Servidores Web da própria Target, que inclui procedimentos de segurança e backups, não gerando assim, custos de Tecnologia para a organização;

– Totalmente adaptável às características e necessidades das organizações, o Target GEDWeb possibilita otimizar o seu layout e suas telas dentro de padrões visuais utilizados pelas organizações;

– O Target GEDWeb é implantado em até 36 horas.

Ou se quiser conhecer mais sobre o sistema e uma apresentação sem compromisso, entre em contato:

HAYRTON: hayrton@uol.com.br ou (11) 9105-5304

Abaixo a tela inicial do novo sistema que pode ser adaptado às necessidades de cada cliente:

PARA UMA MELHOR VISUALIZAÇÃO CLIQUE NA FIGURA

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Quer mudar? Esqueça a força de vontade!

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04 de outubro de 2012 – 204ª Edição – Ano 2012

Matéria

NBR ISO 21500: as orientações sobre o gerenciamento de projeto

Essa norma fornece diretrizes para gerenciamento de projetos e pode ser usada por qualquer tipo de organização, incluindo pública, privada ou organizações comunitárias, e para qualquer tipo de projeto, independentemente de complexidade, tamanho ou duração.

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Uma tendência irreversível no Brasil: a certificação obrigatória das instalações elétricas

No Brasil, a situação das instalações elétricas de baixa tensão vem gerando muitos incêndios, já que os eletrodutos, condutores, conectores, disjuntores, interruptores e tomadas e outros dispositivos, têm uma influência significativa na qualidade de desempenho da instalação.

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BS 7255: um código de prática para trabalhar com segurança em elevadores

Essa norma internacional, editada em 2012 pelo BSI, apresenta os requisitos para as práticas seguras, que podem ser apoiadas por treinamento, para o trabalho em elevadores.

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NBR 16104: a detecção de alimentos irradiados usando a técnica de epifluorescência

Essa norma especifica um método de varredura microbiológico para a detecção do tratamento por radiação de ervas e especiarias, usando a técnica de epifluorescência direta em filtro (DEFT) e a contagem padrão em placas (APC).

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Target Gênius Resposta Direta: solucione suas dúvidas sobre as normas

Conheça esse novo produto, ou seja, um sistema inovador de perguntas e respostas sobre os requisitos das normas técnicas.

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Emagrecer, ganhar mais, ser mais produtivo, poupar e investir. O que todas essas coisas têm em comum? Segundo Fábio Zugman, autor de “Administração para Profissionais Liberais” e “Empreendedores Esquecidos”, esses são alguns dos desejos de melhorias mais comuns que as pessoas têm para suas vidas e carreiras. Dicas para alcançar objetivos não faltam: Economize no cafezinho, corte gorduras, e assim por diante. Diante de tantos conselhos, Zugman oferece algo inusitado que as pessaos não estãos acostumadas a ouvir: não conte com sua força de vontade. Segundo o autor, estamos acostumados a ver a mudança como desafio. Se você quer entrar em forma, é pertinente matricular-se em uma academia e sacrificar momentos de lazer ou trabalho enquanto atinge sua meta. Caso queira economizar mais dinheiro, deve abrir mão dos prazeres do consumo. Segundo Zugman, todos nós temos sistemas, hábitos e movimentos que incorporamos ao nosso dia-a-dia. O segredo para uma mudança, então, não é desafiar esses hábitos com a força de vontade, mas sim criar mecanismos para que os velhos sistemas sejam substituídos, tornando a mudança esperada algo natural.

“Vamos dar o exemplo de uma dieta” – diz o autor. “Se você tem o hábito de almoçar no mesmo restaurante e comer uma sobremesa, pode ser uma tortura continuar frequentando o mesmo local e evitar todo dia aquele bolo que você adora. Uma solução, pode ser evitar o restaurante por completo. Dessa forma você cria um novo hábito em seu almoço”. “Se você toma muito café durante o trabalho, ou se pega checando alguma rede social repetidamente, é de se examinar se está fazendo isso porque precisa ou se na verdade está simplesmente entediado. Nesse caso, a mudança pode ser conquistada levantando e dando uma volta”. Perceba que quando você estabelece um comportamento novo, está substituindo por completo a velha ação, e não precisa lutar com os velhos hábitos a toda hora. Zugman conta que depender da força de vontade é cansativo, o que explica as recaídas que aparecem em todo o processo de mudança, incluindo reações exageradas. “É o caso de quem passa a semana evitando aquele bolo, mas perde o controle por completo no fim de semana.”

Não só isso, depender da força de vontade cansa. Deixar um pacote de biscoitos na gaveta e passar o dia resistindo a ele pode fazer com que seu nível de estresse aumente e a qualidade de suas decisões caia ao longo do dia. Evitando tomar decisões sobre esse tipo de coisa, ironicamente você está aumentando o desempenho em seu trabalho. Por último, sugere o autor, é preciso tomar cuidado quando se está cansado. Várias tentativas de mudança falham quando, por um motivo ou outro, estamos desgastados. A capacidade de tomar decisões do ser humano é limitada. “Por isso é importante criar padrões. Muitas decisões desastrosas ocorrem justamente quando a rotina do dia- a- dia está abalada. Discussões, má decisões financeiras, brigas e até traições conjugais ocorrem mais facilmente quando estamos estressados e cansados. Gostamos de achar que nossa força de vontade nos fará vencer, mas geralmente nessas ocasiões isso nos deixará em uma situação pior do que quando começamos”. “Nesse caso a melhor coisa a fazer é dar um tempo, descansar e procurar uma nova rotina para resolver os problemas, sem contar ou depender da famosa força de vontade”, finaliza Zugman.

As normas ISO para aumentar a confiança em auditorias e certificação

Demonstrar que a empresa está em conformidade com as normas internacionais é uma forma de criar confiança entre os consumidores, fornecedores e outras partes interessadas. Mas como se pode saber que um certificado concedido por um organismo de certificação é o mesmo que o oferecido por outra? Duas novas normas internacionais pretendem resolver este problema, fornecendo harmonia e melhores práticas eficazes para os organismos de certificação e auditores em todo o mundo: a ISO/IEC 17065:2012 – Avaliação da conformidade – Requisitos para organismos de certificação produtos, processos e serviços; e a ISO/IEC TS 17021-2:2012 – Avaliação da conformidade – Requisitos para organismos de auditoria e certificação de sistemas de gestão – Parte 2: Requisitos de Competência para auditoria e certificação de sistemas de gestão ambiental.

De uma forma geral, as empresas podem usar a certificação para mostrar que um produto, serviço ou processo foi inspecionado, testado e aprovado. A norma ISO/IEC 17065 garante que a certificação é realizada de uma forma justa e capaz. Originalmente conhecido como ISO / IEC Guia 65:1996, o documento é amplamente utilizado por organismos de certificação para demonstrar que eles são competentes, imparciais e confiáveis. Essa nova versão foi totalmente revista com melhores definições, recursos e orientação. Os requisitos importantes, como a imparcialidade, foram reforçados e algumas novas especificações foram adicionadas.

Christian Priller, do grupo de trabalho do ISO/CASCO acredita que todos estão muito entusiasmados com a nova ISO/IEC 17065. “A certificação de produtos é talvez o tipo mais visível porque geralmente é acompanhada de uma marca que é reconhecida e apreciada pelos consumidores e outras partes interessadas. Por isso, é crucial garantir a confiabilidade dessas alegações. Estou confiante de que a nova norma ISO/IEC 17065 irá aumentar a confiança e a comparabilidade de certificação de produtos ao redor do mundo”, explica. Os organismos de certificação acreditados para o antigo ISO/IEC Guia 65 terão três anos para cumprir a nova norma ISO/IEC 17065.

Igualmente, o número de organizações que buscam certificar o seu sistema de gestão ambiental (SGA) é crescente, pois só em 2011 houve um aumento de 4,5% nesse processo. Os consumidores e outras partes interessadas contam com isso a fim de tomar decisões sobre a empresa e seus produtos. Garantir a competência do pessoal envolvido na auditoria e certificação é, portanto, crucial. A especificação técnica ISO/IEC TS 17021-2 descreve o conhecimento e as habilidades que o pessoal envolvido na certificação de sistemas de gestão ambiental deve possuir. Foi desenvolvida para complementar a orientação genérica incluída na norma ISO/IEC 17021:2011, Avaliação de conformidade – Requisitos para organismos de auditoria e certificação de sistemas de gestão.

Randy Dougherty, do grupo de trabalho ISO/CASCO que desenvolveu a norma, acha que a auditoria e a certificação de um sistema de gestão ambiental requer conhecimento diferente de outros sistemas de gestão. “Por exemplo, você precisa estar familiarizado com a terminologia ambiental, métricas e técnicas de monitoramento. A ISO/IEC 17021-2 TS identifica o conhecimento específico necessário para auditar e certificar um sistema de gestão ambiental. É o primeiro de uma série planejada de especificações técnicas para os sistemas de gestão específicos. Seu uso tranquiliza as organizações, os clientes e ao público que um SGA certificado realmente atinja os seus objetivos”, conclui. Para mais informações sobre as normas: www.iso.org