Calculando os custos baseado em atividades

Depois que surgiu a contabilidade de custos, apareceu o sistema de custeio, que nada mais é do que o método de apropriação de custos e que, baseado na classificação e comportamento dos custos e despesas, é basicamente dois: custeio por absorção ou tradicional e custeio direto ou variável. Assim, o Activity Based Costing (ABC) é uma metodologia de custear produtos, serviços, processos, que tem como abordagem primordial os processo de trabalho e o custo dos recursos que consomem. Já a Activity Based Management (ABM) é uma ferramenta de gestão empresarial que visa à tomada de decisão apoiado no custeio ABC, para mix de produtos, racionalização de processos, avaliação de rentabilidade de canais de vendas, elaboração do orçamento empresarial/matricial.

LANÇAMENTO – BREVE

Aprendendo qualidade de uma forma sistêmica

Autor: Oceano Zacharias

Número de páginas: 242

O sistema de custeio ABC é uma ferramenta que permite melhor visualização dos custos através da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relações com os objetos de custos. Nele, os custos tornam-se visíveis passando a ser alvos de programas de redução e de aperfeiçoamento de processos, auxiliando, assim, as organizações a tornarem-se mais lucrativas e eficientes.

Com seu poder de assinalar as causas que levam ao surgimento dos custos, o ABC permite aos gerentes uma atuação mais seletiva e eficaz sobre o comportamento dos custos da organização. E, pelas suas próprias características, tem como fortes candidatas a sua implantação as organizações que utilizam grande quantidade de custos indiretos no seu processo produtivo e que tenham significativa diversificação em produtos, processos de produção e clientes.

O custeio baseado em atividades é uma técnica para se calcularem custos de objetos que podem ser produtos, linhas de produtos, serviços, clientes, segmentos de clientes, canais de distribuição ou qualquer outra coisa do interesse da gerência. Os custos no ABC são calculados de forma que os custos indiretos atribuídos a um objeto reflitam os serviços indiretos realmente executados para esse objeto ou por ele consumidos.

Os objetivos principais do sistema de custeio ABC são o de obter informações mais acuradas dos custos dos produtos e/ou serviços prestados e o de identificar os custos relativos das atividades e as razões de essas atividades serem empreendidas. A idéia do ABC é simples e parte do princípio de que os recursos são consumidos pelas atividades e estas, por sua vez, são consumidas pelos objetos de custos.

Os direcionadores de recursos ou de primeiro estágio são os fatores que determinam a ocorrência de uma atividade. Como as atividades exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador é a verdadeira causa dos custos. Ele identifica a maneira como as atividades consomem recursos e servem para custeá-las, ou seja, demonstra a relação entre os recursos gastos e as atividades.

Categoria de Custo	Direcionadores de Recursos
De ocupação (impostos prediais, aluguel, arrendamento)	Área (m²)
Setor de pessoal	Número de empregados
Segurança e limpeza	Área (metros quadrados)
Manutenção preventiva	No de máquinas no programa, Nº de quebras, Registros nos cartões de tempo
Reparo de máquinas	Registros nos cartões de tempo, Designações de trabalhadores
Ferramentaria	No de ferramentas
Utilidades	Medições
Armazenagem	No de recebimentos e remessas
Engenharia Industrial	Ordem de trabalho, Mudanças de rota, levantamentos
Engenharia da qualidade	Defeitos, Especificações de processo, Planos de testes

Direcionadores de recursos

 Já os direcionadores de atividade ou de segundo estágio identificam a maneira como os produtos/serviços consomem atividades e serve para custear os objetos de custos, ou seja, indica a relação entre a atividade e os objetos de custos.

Atividades	Direcionadores de atividades
Comprar materiais	Número de pedidos
Controlar produção	Número de lotes
Efetuar pagamentos	Número de faturas ou cheques emitidos
Emitir faturas	Número de faturas
Movimentar materiais	Número de requisições
Preparar máquinas	Tempo de setup ou números de setup
Fazer acabamento	Tempo de acabamento
Montar produto	Tempo de montagem
Despachar produtos	Apontamento de tempo
Visitar clientes	Tempo de visita

Direcionadores de atividades

Os objetos de custos podem ser tanto produtos, como serviços, lotes de produtos, linhas de produtos ou serviços, peças, clientes, tipos de clientes ou outros objetos que se queira custear de acordo com interesse da administração. No sistema de custeio ABC a atribuição dos custos indiretos e de apoio são feitos em dois estágios. No primeiro estágio, denominado de “custeio das atividades”, os custos são direcionados às atividades. No segundo estágio, denominado de custeio dos objetos, os custos das atividades são atribuídos aos produtos, serviços e clientes.

Identificado o custo dos objetos torna-se necessária a apresentação e interpretação dos resultados obtidos. Enquanto o ABC é o processo técnico para o levantamento das atividades, o rastreamento dos custos para as atividades e a condução dessas para os objetos de custos; o ABM é o processo que utiliza as informações geradas pelo ABC para gerenciar a empresa ou um negócio. Empregando a análise de valor ele procura identificar as oportunidades de melhoria das atividades que agregam valor e a redução ou eliminação das que não agregam valor.

O uso do ABC para melhorar o negócio é conhecido como ABM. Eles foram feitos um para o outro, enquanto o ABC fornece a informação, o ABM usa essa informação para as várias análises que objetivam o melhoramento contínuo da produção. O ABC é definido como uma metodologia que mede o custo e o desempenho das atividades, recursos e objetos de custos. Ele responde à seguinte pergunta: “Quanto custam as coisas?” O ABM, por sua vez, é definido como uma disciplina que se concentra na gestão de atividades como o caminho para a melhoria do valor recebido pelo cliente e dos lucros alcançados com o fornecimento desse valor. Ele emprega uma visão de processo e se preocupa com os fatores que fazem com que os custos existam.

O sistema de custeio ABC permitiu que os custos indiretos e de apoio fossem direcionados primeiro a atividades e processos e depois aos objetos de custos, proporcionando um quadro mais nítido dos aspectos econômicos da empresa. Esse quadro levou naturalmente ao ABM que é um conjunto de medidas interligadas que só podem ser tomadas com base nas informações geradas pelo ABC. O ABM permite que a empresa atinja seus objetivos com menos recursos, ou seja, obtenha os mesmos resultados com um custo total menor. O ABM atinge seus objetivos por meio de duas aplicações complementares: o operacional e o estratégico.

Em síntese, o custeio baseado em atividade permite que a empresa defina seus custos em termos de atividades e processo (porque, onde e como os custos estão sendo incorridos). De posse desses dados, identifica as oportunidades para melhoria do processo, utilizando-se, principalmente, da técnica de análise de valores. Com isso, tem-se um controle mais racional dos custos e um relacionamento mais apurado de quase todos os recursos da organização com produtos específicos que estão sendo fabricados e com clientes que estão sendo atendidos.

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